Академический отпуск в ВГЛТУ
Академический отпуск — это временное приостановление обучения в университете по уважительным причинам: медицинским показаниям, семейным обстоятельствам, призыву на военную службу или в иных исключительных случаях.
- Форма заявления о предоставлении отпуска обучающемуся
- Форма заявления при выходе из отпуска обучающееся
1. Основания для предоставления
Академический отпуск предоставляется в следующих случаях:
- По медицинским показаниям:При наличии заключения из государственного или муниципального медучреждения.
- В связи с военной службой:При призыве на службу или заключении контракта (предоставляется на основании повестки, предписания или копии контракта).
- Семейные обстоятельстваи другие исключительные случаи (например, стихийные бедствия).
2. Сроки отпуска
- Продолжительность: При наличии заключения из государственного или муниципального медучреждения.
- Продление: Для отпусков по медицинским показаниям или в связи с военной службой срок может быть продлен, но общая продолжительность не может превышать 2 лет.
- Количество: Количество академических отпусков за время обучения не ограничено.
3. Порядок оформления
Шаг 1: Подача заявления и документов
Обучающийся подает личное заявление на имя ректора и предоставляет документы, подтверждающие основание для отпуска.
- Для медицинского отпуска: Медицинское заключение установленной формы.
- Для отпуска в связи с военной службой: Повестка, мобилизационное предписание или заверенная копия контракта.
- Для иных случаев: Соответствующие подтверждающие документы (при наличии).
Важно: Если вы не можете подать документы лично (например, из-за болезни или службы), это можно сделать через законного представителя, по доверенности или отправив документы заказным письмом.
Шаг 2: Рассмотрение заявления
- По медпоказаниям и военной службе: Решение принимает ректор университета в течение 5 рабочих дней.
- В иных исключительных случаях: Решение принимает специальная комиссия факультета/института. Комиссия рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и выносит мотивированное решение.
Шаг 3: Издание приказа
При положительном решении издается приказ ректора о предоставлении академического отпуска. С приказом можно ознакомиться в личном кабинете.
4. Возможные причины отказа
Университет может отказать в предоставлении академического отпуска, в частности, если:
Представленные причины признаны недостаточными.
Имеются академические задолженности, превышающие годовой объем программы.
Имеется задолженность по оплате обучения, превышающая его годовую стоимость.
Заявление подано несвоевременно (менее чем за 2 недели до начала сессии или ГИА).
Обучающийся имеет неснятые дисциплинарные взыскания.
5. Права и гарантии обучающихся
Сохранение места: За обучающимся на бюджетной основе сохраняется место в университете.
Освобождение от оплаты: С студентов, обучающихся на платной основе, на время отпуска не взимается плата за обучение. Уже оплаченные, но не предоставленные услуги подлежат возврату.
Общежитие: За обучающимся сохраняется место в общежитии при условии подачи заявления и внесения платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги на весь срок отпуска.
Стипендия: Выплата государственной академической стипендии приостанавливается. Государственная социальная стипендия продолжает выплачиваться.
6. Выход из академического отпуска
Для выхода из отпуска необходимо подать заявление в деканат (заведующему аспирантурой, руководителю ЦДО) заранее, но не позднее чем за 5 рабочих дней до желаемой даты выхода. Выход оформляется приказом ректора.Если за время отпуска образовалась академическая разница (расхождение в учебных планах), для вас будет составлен индивидуальный учебный план. При большой разнице (более 30 зачетных единиц) возможен выход на младший курс. Если вы не вышли из отпуска в срок и не подали заявление о продлении, комиссия может принять решение о вашем отчислении.
Ответственные подразделения: Учебно-методическое управление, деканаты факультетов, отдел аспирантуры, ЦДО.
Контакты для справок:
Начальник учебно-методического управления 
Писарева Светлана Вячеславовна
