Академический отпуск в ВГЛТУ

Академический отпуск — это временное приостановление обучения в университете по уважительным причинам: медицинским показаниям, семейным обстоятельствам, призыву на военную службу или в иных исключительных случаях.

Положение о предоставлении академического отпуска, обучающимся в ФГБОУ ВО «ВГЛТУ»

• Форма заявления о предоставлении отпуска обучающемуся
• Форма заявления при выходе из отпуска обучающегося

1. Основания для предоставления

Академический отпуск предоставляется в следующих случаях:

• По медицинским показаниям: при наличии заключения из государственного или муниципального медучреждения.
• В связи с военной службой: при призыве на службу или заключении контракта (предоставляется на основании повестки, предписания или копии контракта).
• Семейные обстоятельства и другие исключительные случаи (например, стихийные бедствия).

2. Сроки отпуска

Важно: максимальная продолжительность отпуска составляет:

До 2 лет — только для академических отпусков по медицинским показаниям или в связи с прохождением военной службы.

До 12 месяцев — для отпусков по семейным обстоятельствам и другим исключительным случаям.

3. Порядок оформления

Шаг 1: Подача заявления и документов

Обучающийся подает личное заявление на имя ректора в деканат своего факультета (отдел аспирантуры, ЦДО, Институт международного образования) и предоставляет документы, подтверждающие основание для отпуска.

• Для медицинского отпуска: медицинское заключение установленной формы.
• Для отпуска в связи с военной службой: повестка, мобилизационное предписание или заверенная копия контракта.
• Для иных случаев: соответствующие подтверждающие документы (при наличии).

Важно: Если Вы не можете подать документы лично (например, из-за болезни или службы), это можно сделать через законного представителя, по доверенности, отправив документы заказным письмом или направив их на официальную электронную почту университета: vglta@vglta.vrn.ru (общий отдел).

Шаг 2: Рассмотрение заявления

• По медпоказаниям и военной службе: решение принимает ректор университета в течение 5 рабочих дней.
• В иных исключительных случаях: решение принимает специальная комиссия факультета/института. Комиссия рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и выносит мотивированное решение.

Важно: декан факультета или комиссия вправе затребовать от обучающегося дополнительные документы, подтверждающие необходимость предоставления академического отпуска, если представленные основания сочтут недостаточными или случай требует дополнительного разбирательства. Отсутствие запрошенных документов может послужить основанием для отказа.

Шаг 3: Издание приказа

При положительном решении издается приказ ректора о предоставлении академического отпуска. Реквизиты приказа (номер, дата, основание) публикуются в личном кабинете студента.

4. Возможные причины отказа

Университет может отказать в предоставлении академического отпуска, в частности, если:

• Представленные причины признаны недостаточными.
• Имеются академические задолженности, превышающие годовой объем программы.
• Имеется задолженность по оплате обучения, превышающая его годовую стоимость.
• Заявление подано несвоевременно (менее чем за 2 недели до начала сессии или ГИА).
• Обучающийся имеет неснятые дисциплинарные взыскания.

5. Права и гарантии обучающихся

Сохранение места: за обучающимся на бюджетной основе сохраняется место в университете.

Освобождение от оплаты: со студентов, обучающихся на платной основе, на время отпуска не взимается плата за обучение. Уже оплаченные, но не предоставленные услуги подлежат возврату.

Общежитие: за обучающимся сохраняется место в общежитии при условии подачи заявления и внесения платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги на весь срок отпуска.

Стипендия: выплата государственной академической стипендии приостанавливается. Государственная социальная стипендия продолжает выплачиваться.

6. Выход из академического отпуска

Для выхода из отпуска необходимо подать заявление в деканат (заведующему аспирантурой, руководителю ЦДО) заранее, но не позднее чем за 5 рабочих дней до желаемой даты выхода. Выход оформляется приказом ректора.Если за время отпуска образовалась академическая разница (расхождение в учебных планах), для вас будет составлен индивидуальный учебный план. При большой разнице (более 30 зачетных единиц) возможен выход на младший курс. Если Вы не вышли из отпуска в срок и не подали заявление о продлении, комиссия может принять решение о Вашем отчислении.

7.Информация о приказах в личном кабинете

Вся информация о движении контингента, включая приказы о предоставлении академического отпуска, публикуется в личном кабинете студента на странице «Приказы».

Для входа в личный кабинет:

1. Логин: номер вашей зачётной книжки.
2. Пароль: ваша дата рождения в формате ГГГГ-ММ-ДД.

8. Контактные лица

Если вам нужен академический отпуск, обращайтесь за консультацией к сотрудникам вашего факультета\отдела\центра\института. Они подробно расскажут о процедуре и документах.

9. Решение комиссии об академическом отпуске

Информация о решениях комиссии по предоставлению академических отпусков. Для защиты персональных данных вместо ФИО указан уникальный номер зачетной книжки студента.

Решения:

1. Автомобильный факультет
2. Лесной факультет
3. Лесопромышленный факультет
4. Машиностроительный факультет
5. Экономический факультет
6. Факультет компьютерных наук и технологий
7. Институт международного образования (ИМО)
8. Центр дистанционного образования (ЦДО)
9. Отдел аспирантуры